应付账款贷方余额，表明公司应该支付的款项，冲平，也就是余额为0，主要在这三种情形下发生，第一种是公司将应付账款付清，那应付账款贷方余额自然会冲平；第二种情形，公司发生退货等情形，无需再支付该笔款项，也可以将应付账款贷方余额冲平；第三种情形，则是这笔应该支付的款项确实无法支付，那么公司可以将该笔余额转成营业外收入，自然也是冲平了。
在这3种情形当中，第1种是正常情况下的冲平，一般无需过多关注。
后两者则是特殊情况下的冲平，需要格外关注。
1-先说2种情形第2种情形，发生退货，导致应付账款冲回。
这种情况下，首先说一下账务处理和税务处理。
一般纳税人在发生退货时，需要供应商开具红字发票，将原先的凭证做红字凭证冲回。
分录为：借：原材料 （红字）应交税费-应交增值税（进项税） （红字）贷：应付账款 （红字）2-接着说第3种情形第3种情形，是指确实无法支付的应付账款，什么叫确实无法支付呢？可以参考以下两个条件，满足其一就可以：1）债权人已经死亡或者注销，且没有其他方面承继该项债权；2）债权人已经明确声明（或通过正式协议约定）放弃或豁免该项债权。
会计分录：借：应付账款贷：营业外收入对于第3种情形，有些人认为只要过了诉讼时效就可以确认为营业外收入，这点是没有证据支持的，并不能就此冲平应付账款。
还有些人认为，应付账款挂账3年都没有支付，就视同为无法支付，这点也是不正确的。
这个观点的来源是：1）原《企业财产损失所得税前扣除管理办法》第五条规定：因债权人原因确实无法支付的应付账款，包括超过三年以上未支付的应付账款，如果债权人已按本办法规定确认损失并在税前扣除的，应并入当期应纳税所得依法缴纳企业所得税。
2）《财政部、国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》（财税[2009]57号）第四条规定，企业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除：（三）债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的。
上面第1个规定，随着新企业所得税法实施后就没有执行了。
不过通过这两个条款，我们可以知道3年这个期限的来源。
但是同时我们也可以看到，3年只是一个条件而已，还有另一个就是有确凿证据证明，而非满足3年就可以了。
